Mailadresse

verein@drachennest-koeln.de

Die AG Verein kümmert sich um die Aufgabenfelder Elternabend (EA), Kinderfinder, Versicherungen, IT, Qualitätsmanagement (QM), Geschenke, Ausflug und Feste.

Zuständigkeiten/Aufteilung

AG-Sprecher

• Julian Bank

Aktuelle Mitglieder

• Miro Bogner
• Eva Zeh-Kraiss
• Christine Barp
• Tim Engartner
• Pedro Fragoso Costa
• Maria Micheel
• Roland Imhoff
• Kolja Saßenscheidt
• Heidi Bank

Orga Elternabend

Mail: elternabend@drachennest-koeln.de

Aufgaben

• Vorbereitende Tätigkeiten vor dem Elternabend
  1. Das Moderationsteam sammelt vorab unter der Adresse elternabend@drachennest-koeln.de Themen von
     1. Team (kita@drachennest-koeln.de)
     2. Vorstand (vorstand_intern@drachennest-koeln.de)
     3. Eltern (eltern@drachennest-koeln.de)
  2. Auf Basis der Rückmeldungen kann dann entschieden werden, ob es überhaupt für einen Elternabend reicht oder ob gar Themen auf den nächsten EA verschoben werden müssen.
  3. Vor dem EA versendet das Moderationsteam eine Themenliste an alle.
  4. Absagen aus der Elternschaft sollten ebenfalls an o.g. Adresse gehen.

• Durchführung des Elternabends
  • Moderation durch den Elternabend
  • Ablauf:
    • TOP 1: Bericht(e) aus dem Team
      • referiert durch das Team, ansonsten durch Elena
    • TOP 2: Bericht(e) aus dem Vorstand
      • referiert durch den Vorstand
    • TOP 3: Bericht(e) aus der Elternschaft
      • referiert durch Moderator, anwesende Eltern
  • Zeit im Blick halten
  • Moderation der Diskussionen

Protokollierung Elternabend und MV

Mail: elternabend@drachennest-koeln.de

• Schreiben und Verschicken von Elternabend-Protokollen (Elternabend, Mitgliederversammlung)
• Führen einer Anwesenheitsliste
• Ablage der Protokolle im internen Bereich der Homepage und auf dem QM-Server

Kinderfinder

Mail: bewerbung@drachennest-koeln.de

• Suche nach neuen Kindern
• Organisation der Vorstellungsrunden
• Entscheidungsfähig mit Leitung für neue Mitglieder
• Rücksprache mit Leitung und Vorstand bei Inklusionsfällen oder drohenden Ungleichgewichten von Geschlecht und Altter
• Informationen an den Vorstand

vertrag_nov2019

Adressliste Eltern

siehe auch Kinderfinder

• Aktualisierung und Pflege der Eltern-Adressenliste
• Verteilung dieser Liste an die Leitung und beide Häuser
• Aktualisierung dieser Liste auf der Homepage

Versicherungen

• Prüfung und Aktualisierung aller Versicherungen beider Häuser
• Reaktion im Versicherungsfall (Einbruch, etc.)
• Belege archivieren

IT

Mail: admin@drachennest-koeln.de

• Fürsorge für die Laptops und PCs und damit verbundenen Soft- und Hardware des Teams
• Fürsorge für die Telefonanlage im großen Haus (Festnetz, Handy, WLAN)
• Fürsorge für die Telefonanlage im kleinen Haus
• Administration Homepage (WordPress)
  • Aktuelle Termine
  • Pflege QM
• Verwaltung Mailverteiler (…@drachennest-koeln.de)

QM (Qualitätsmanagement)

• Sichten aller QM Unterlagen
• Einholen fehlender QM Unterlagen aus den AGs
• Ablage der Informationen und Unterlagen auf
  • Drachennest-Homepage (WordPress)
    • in den einzelnen Verantwortlichkeiten (AG, Vorstand)
    • in der Aufgabenübersicht mit Namen der Verantwortlichen
  • Strato HiDrive
    • Upload der Dateien
    • Pflege der Dateiübersichtsliste

Ausflug

• Organisation der Manderscheid-Fahrt (ehemals PEV-Fahrt)

Feste intern / Feste extern

Mail: feste@drachennest-koeln.de

• Organisation von externen Festen (Flohmark, Herbstfest, Körnerstraßenfeste, Heliosfest)
• Organisation von internen Festen (Laternenfest, Karneval)
• Unterstützung des Teams bei internen Festen (Nikolaus, Weihnachten)
• Terminabsprachen obiger Feste mit der Leitung
• Organisation des Elternfestes (Kinder-bleiben-draußen-Party)

Geschenke

• Organisation von Begrüßungen und Verabschiedungen
• Organisation von Geburtstagsgeschenken für das Team, Jubiläums- oder Abschiedsgeschenken, Kekstüten zu Weihnachten, dem „Nohn-Notfallkoffer“ und einer kleinen Aufmerksamkeit nach der Nohnfahrt.
• Einziehung von Geldern zur Ausgabe für Geschenke

Sponsoring

keine, bei Bedarf

• Finden von Sponsoren
• Anmelden bei sozialen Förderer (Praktiker, Gericht, Myhammer, Justizbehörden NRW)

Öffentlichkeitsarbeit

keine, bei Bedarf

• Verwaltung und Aktualisierung der Homepage
• Aktualisieren von Broschüren
• Pressearbeit
• Reklame

Notdienst Aufschließen

bei Bedarf