Verantwortlichkeiten:
- Instandhaltung und Updates der Homepage
- WordPress
- Öffentlicher Bereich (nach außen sichtbar)
- Information über freie Kitaplätze
- Pflege der Offenen Tür auf der Homepage
- Mitteilungen über Sponsoring etc.
- Interner Bereich (nur für Team und Vereinsmitglieder)
- Mittelung Termine (Feste, EA, Schließungszeit)
- Einpflegen aktueller Aufgabenbeschreibungen (durch QM Team oder in Absprache)
- Anlage neuer User
- Zusendung Leitfaden an neue User
- Löschen ausgeschiedener User
- Upload von Fotos und Videos in die Galerie
- Öffentlicher Bereich (nach außen sichtbar)
- Administration
- Verwaltung Speicherplatz (akt. 50GB) und Traffic (unbegrenzt)
- Prüfung auf regelmäßige Backups (autom. durch Strato)
- Verwaltung FTP Zugänge zwecks Wartung und Upload großer Dateien
- Aktualisierung WordPress Version und WordPress Updates
- Aktualisierung PHP-Version (aktuell 7.3, wird nach 1 Jahr kostenpflichtig)
- Verwaltung MySQL Datenbank
- WordPress
- Verwaltung Adressliste
- Aufnahme neuer Kinder und Vereinsmitglieder
- nach Absprache mit Team & Kinderfindern
- Entfernen ausgeschiedener Kinder
- Aufnahme neuer Kinder und Vereinsmitglieder
- Verwaltung Mailverteiler
- Pflege der Mailverteiler für folgende Bereiche:
- Eltern
- AGs
- Vorstand
- Küche
- Ehemalige
- Vorschuleltern
- Eintragen neuer Mailadressen
- Entfernen ausgeschiedener Mailadressen
- Entfernen Prüfung auf Speicherüberläufe bei Überschreitung der Größenbeschränkungen
- Mitteilung über Termine (Feste, EA, Schließungszeit) im aktuellen Kita-Jahr (oder durch das Team)
- Pflege der Mailverteiler für folgende Bereiche:
- Instandhaltung IT-Infrastruktur
- Ansprechpartner bei Problemen sein
- PC (großes Haus) und Laptops
- Regelmäßige Kontrolle
- Windows-Updates
- Aktueller Virenscanner
- Anwendungen, Office-Pakete
- Ggfs. Beschaffung neuer PCs (zuletzt 2017)
- Regelmäßige Kontrolle
- Drucker (je 1 in jedem Haus)
- Instandhaltung Internet und Telefon
- großes Haus:
- Vodafone DSL
- Telefonanlage und WLAN
- Waldhandy
- Erneuerung Aldi Talk Prepaid Karte
- kleines Haus:
- Telefonanlage Telekom, kein DSL
- Internet über UMTS-Router Huawei E5331 mittels Aldi Talk Prepaid Karte
- Erneuerung Aldi Talk Prepaid Karte
- Tarifüberblick über Verträge und Prepaid Karten
- ggfs. Einholen günstigerer Angebote
- großes Haus:
- Verwaltung digitales Archiv (QM Speicher in der Strato Cloud HiDrive)
- Veraltung des Speicherplatzes
- Verteilung von Zugängen (max. 5)
- Unterstützung bei Einrichtung der Software HiDrive
- Information neuer QM-Verantwortlicher
- Sonstiges
- Unterstützung Feste-Team bei Erstellung Flyer