IT

Verantwortlichkeiten:

  • Instandhaltung und Updates der Homepage
    • WordPress
      • Öffentlicher Bereich (nach außen sichtbar)
        • Information über freie Kitaplätze
        • Pflege der Offenen Tür auf der Homepage
        • Mitteilungen über Sponsoring etc.
      • Interner Bereich (nur für Team und Vereinsmitglieder)
        • Mittelung Termine (Feste, EA, Schließungszeit)
        • Einpflegen aktueller Aufgabenbeschreibungen (durch QM Team oder in Absprache)
        • Anlage neuer User
        • Zusendung Leitfaden an neue User
        • Löschen ausgeschiedener User
        • Upload von Fotos und Videos in die Galerie
    • Administration
      • Verwaltung Speicherplatz (akt. 50GB) und Traffic (unbegrenzt)
      • Prüfung auf regelmäßige Backups (autom. durch Strato)
      • Verwaltung FTP Zugänge zwecks Wartung und Upload großer Dateien
      • Aktualisierung WordPress Version und WordPress Updates
      • Aktualisierung PHP-Version (aktuell 7.3, wird nach 1 Jahr kostenpflichtig)
      • Verwaltung MySQL Datenbank
  • Verwaltung Adressliste
    • Aufnahme neuer Kinder und Vereinsmitglieder
      • nach Absprache mit Team & Kinderfindern
    • Entfernen ausgeschiedener Kinder
  • Verwaltung Mailverteiler
    • Pflege der Mailverteiler für folgende Bereiche:
      • Eltern
      • AGs
      • Vorstand
      • Küche
      • Ehemalige
      • Vorschuleltern
    • Eintragen neuer Mailadressen
    • Entfernen ausgeschiedener Mailadressen
    • Entfernen Prüfung auf Speicherüberläufe bei Überschreitung der Größenbeschränkungen
    • Mitteilung über Termine (Feste, EA, Schließungszeit) im aktuellen Kita-Jahr (oder durch das Team)
  • Instandhaltung IT-Infrastruktur
    • Ansprechpartner bei Problemen sein
    • PC (großes Haus) und Laptops
      • Regelmäßige Kontrolle
        • Windows-Updates
        • Aktueller Virenscanner
        • Anwendungen, Office-Pakete
      • Ggfs. Beschaffung neuer PCs (zuletzt 2017)
    • Drucker (je 1 in jedem Haus)
    • Instandhaltung Internet und Telefon
      • großes Haus:
        • Vodafone DSL
        • Telefonanlage und WLAN
        • Waldhandy
          • Erneuerung Aldi Talk Prepaid Karte
      • kleines Haus:
        • Telefonanlage Telekom, kein DSL
        • Internet über UMTS-Router Huawei E5331 mittels Aldi Talk Prepaid Karte
          • Erneuerung Aldi Talk Prepaid Karte
      • Tarifüberblick über Verträge und Prepaid Karten
        • ggfs. Einholen günstigerer Angebote
  • Verwaltung digitales Archiv (QM Speicher in der Strato Cloud HiDrive)
    • Veraltung des Speicherplatzes
    • Verteilung von Zugängen (max. 5)
    • Unterstützung bei Einrichtung der Software HiDrive
    • Information neuer QM-Verantwortlicher
  • Sonstiges
    • Unterstützung Feste-Team bei Erstellung Flyer